Archiviste confirmé H/F

Contexte
La Communauté d’agglomération du Pays Voironnais (31 communes – 98 000 habitants), recherche pour son service Patrimoine et Mutualisation un(e) Archiviste confirmé(e) H/F, poste non permanent à temps complet.

Description des activités liées aux postes
1- Auprès de la Ville de Voiron, dans le cadre d’une convention de mise à disposition de moyens et de services, sous l’autorité du Maire de Voiron et au sein de la direction générale adjointe, vous serez chargé(e) de garantir la qualité et la sécurisation de l’archivage des documents administratifs et historiques de la commune de Voiron.

Vos missions seront les suivantes :

• Collecter et conserver les archives récentes et anciennes de la Ville de Voiron : organiser les relations avec les services versants et faire réaliser les opérations de versement et d’élimination réglementaire ;
• Concevoir et mettre en œuvre des instruments de recherche des archives municipales ;
• Organiser le service d’accueil et d’orientation du public des archives de Voiron sur des plages horaires définies ;
• Gérer les abonnements documentaires de la Ville de Voiron et superviser leur diffusion ;
• Assurer l’encadrement d’un agent (aide archiviste et documentaliste à mi-temps) ;
• Gérer le budget du service en lien avec les services financiers de la ville.

2- Au sein de l’unité archives du Pays Voironnais, sous la responsabilité du responsible de l’unité Archives au sein du Service Patrimoine, vous serez chargé(e) de renforcer la capacité d’intervention en gestion d’archives pour les  communes membres.

Vos missions seront les suivantes :
Intervenir en mission d’aide à l’archivage pour les communes membres sollicitant l’intervention de l’équipe d’archivistes :

• collecter, classer, trier les documents et préparer les éliminations ;
• réaliser des répertoires numériques ;
• former des référents archives ;
• assister les communes sur la conservation de leurs archives.

3- Archivage numérique :

• Continuer, en lien avec le responsable du projet Archivage Numérique du Pays Voironnais, la création des plans de classement numérique des services de la Ville de Voiron ;
• Participer au sein de l’Unité archives du Pays Voironnais aux actions relatives à l’archivage numérique : participation aux réunions, relecture de dossiers, etc.

Spécificités du poste

• Large autonomie dans l’organisation du travail ;
• Garant de la qualité scientifique de la conservation des collections, respect des durées d’archivage ;
• Affectation principale du poste au service archives de la ville de Voiron et articulation entre 2 lieux de travail et double rattachement administratif (Voiron et Pays Voironnais).

Diplômes requis / compétences

• Formation supérieure (Licence ou Master) spécialisée en archives ;
• Expérience en archives publiques exigée (au moins 1 an) ;
• Connaissance approfondie de la réglementation des archives publiques, des règles de classement et de tri, des règles et conditions de conservation des archives des communes et de l’intercommunalité, des durées d’utilité administrative des documents, des délais de communicabilité des documents ;
• Connaissance de base de l’environnement institutionnel et des règles de fonctionnement des collectivités (actes administratifs, urbanisme…) ;
• Connaissance des critères de sélection des documents (intérêt historique, pré-archivage, échantillonnage, destruction, tri) ;
• Maîtrise de l’outil informatique, utilisation de bases de données spécifiques ;
• Disponibilité, rigueur, réactivité, autonomie et travail en équipe ;
• Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
• Respect des obligations, sens de l’organisation et de la méthode ;
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

Caractéristiques du poste
Poste non permanent à temps complet – CDD jusqu’au 30/04/2022
Rémunération statutaire cat B assistant de conservation du Patrimoine
Lieu de travail: Voiron + déplacement sur le territoire Pays Voironnais

Poste à pourvoir dès que possible
Date limite de candidature : 08/12/2021
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Assistant de direction / agent d’accueil du RIH H/F

Contexte
LA VILLE DE VOIRON recrute en interne/externe un(e) Assistant(e) de direction / Agent d’accueil du RIH H/F poste permanent à temps complet
Cadre d’emploi :Adjoint administratif ou Rédacteur
Catégorie C ou B de la Fonction Publique Territoriale

Description des activités liées aux postes

• Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du Centre Social Relais Initiative Habitants et Maison de Quartier Baltiss, l’assistant(e) de direction / agent d’accueil aura pour missions:
• Accueil physique et téléphonique ;
• Orientation des habitants selon leur demande en fonction des services proposées au centre social ;
• Inscriptions aux activités et règlement ;
• Suivi des affichages des offres d’emploi ;
• Aide à l’organisation des activités pour les professionnels de la structure (course,réservations…) ;
• Réception, tri,classement, suivi et gestion du courrier ;
• Apporter une aide au directeur de la structure en termes de gestion administrative de l’équipement, de la gestion du personnel et assurer l’accueil au sein des équipements de proximité ;
• Assurer le rôle de référent du pôle administratif.

Secrétariat :

• Saisie et diffusion de documents (courriers,rapports, comptes rendus de réunions, convocations commission…) ;
• Préparation et organisation de différentes réunions pour le service (réservation salle, préparation des documents,…) ;
• Aide à l’organisation des activités pour les professionnels de la structure (plaquette, affiches,réservations…).

Gestion :

• Suivi des engagements et des factures du service (Brunetière et Baltiss) ;
• Enregistrement des bons de commandes sous Ciril ;
• Création de tableaux de bord et élaboration d’outils de gestion et de suivi (suivi des recettes et dépenses,…) ;
• Organisation et gestion des locations de la salle Oasis ou cuisine Oasis (rédaction des contrats de location, états des lieux,…).

Personnel :

• Suivi des horaires et des congés du service ;
• Gestion du temps du personnel (sous excel) ;
• Suivi du personnel d’entretien des locaux (horaires, demande de remplacements…).

Diplômes requis / compétences

Connaissances théoriques (savoir) :

• Connaissance de la Fonction Publique Territoriale et du fonctionnement des services de la collectivité
• Connaissance des techniques de secrétariat (utilisation de l’outil informatique, prise de note, rédaction de compte rendu, classement, archivage, gestion de l’agenda, gestion des priorités…)
• Connaissance des règles d’orthographe, syntaxe, grammaire.

Compétences techniques (savoir faire) :

• Accueillir, orienter, entendre et répondre aux demandes du public.
• Capacités relationnelles, rédactionnelles écrites et orales.
• Gestion de conflits.

Qualités requises (savoir être) :

• Autonomie
• Disponibilité
• Discrétion

Formation Bac/Bac+2 secrétariat / comptabilité
Expérience similaire appréciée

Caractéristiques du poste
Rémunération statutaire Catégorie C ou B de la fonction publique territoriale
Poste permanent à temps complet
Lieu de travail : Voiron
contraintes : Participation au temps forts sur le Quartier (fêtes de quartier, actions collectives…)
Poste à pourvoir : fin janvier 2022
Date limite de candidature : 22/12/2021
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Un(e) secrétaire médico-sociale H/F

Contexte
Le Centre Communal d’Action Sociale de la Ville de Voiron recrute un(e) Secrétaire médico-social H/F
POSTE PERMANENT A TEMPS NON COMPLET (80%)
Grade d’Adjoint administratif – Catégorie C

Mission générale :
Le/la secrétaire assure une fonction d’accueil du public et des partenaires et établit un pré-diagnostic qui détermine l’orientation de la demande en interne ou à l’externe de la collectivité. Il/elle améliore la réponse à apporter aux demandes des usagers en établissant un pré-diagnostic déterminant l’orientation de la situation.

Description des activités liées aux postes

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, les informer, les orienter et les accompagner dans leurs démarches administratives, dans le cadre de permanence ou des rendez-vous socio-administratifs ;
• Assurer une primo-évaluation des situations dans le cadre de la phase d’accueil approfondi
• Évaluer l’urgence des demandes pour adapter les modalités de la réponse à apporter ; apporter une première réponse à l’usager (proposition de RDV, permanence, sollicitation TS…)
• Organiser le lien sur les situations avec les TS en participant à l’évaluation des situations
• Assurer le secrétariat administratif
• Gérer le planning des travailleurs sociaux
• Facilité l’accès aux droits des usagers
• Participer aux différentes actions collectives du CCAS
• Participer aux réunions de service, groupe de travail et réunions inhérentes à la fonction
• Gérer la documentation professionnelle à destination du public et de l’équipe
• Contribuer au bon fonctionnement de la structure
• Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service

Diplômes requis / compétences
BAC Sciences médico-sociale, expérience sur poste similaire souhaitée.

• Maîtrise de l’outil informatique
• Savoir réaliser une primo évaluation
• Apporter un soutien technique et aide à la décision
• Capacité rédactionnelle
• Connaissance approfondie des acteurs, des partenaires du secteur médico-social et de leurs missions
• Connaissance approfondie de la législation, des dispositifs de l’action sociale et des procédures internes
• Contact avec le Public: Accueil d’un public difficile
• Qualité relationnelle
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation
• Réactivité
• Rigueur, ponctualité
• Discrétion professionnelle

Caractéristiques du poste
Horaires de travail : 29h19/ semaine.
Particularités du poste :
Poste permanent à temps non complet (80%)
Lieu de travail : CCAS Voiron
Rémunération statutaire Catégorie C de la fonction publique territoriale, Régime indemnitaire, Allocation vacances.
Autres : carte déjeuner, prévoyance, participation mutuelle labellisée, association du personnel.

Postuler en ligne sur www.ville-voiron.fr au plus tard le 23/12/2021
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Agents de collecte H/F

Contexte
Le Service Gestion des déchets de la Communauté du Pays Voironnais recherche des Agents de collecte (H/F) pour la collecte des déchets ménagers, dans le cadre de remplacements des congés annuels des agents titulaires (contrat à durée déterminée). Avant la prise de poste, un temps de formation sera organisé.

Description des activités liées aux postes

• Collecter les déchets urbains en vidant les récipients soit mécaniquement, soit manuellement
• Vérifier, avant collecte, la qualité du tri réalisé par l’habitant
• Informer le public sur la collecte sélective :
• Consignes de tri
• Distribution de supports d’information
• Participer à l’entretien journalier de la benne à déchets ménagers
• Respecter les règles de sécurité, de propreté et d’hygiène édictées, conformément au Protocole établi
• Effectuer ponctuellement des activités liées au fonctionnement du service : nettoyage des bacs, démontage, préparation des bacs pour expédition au centre technique, déchargement de matériel…
• Si titulaire du permis C + Fimo en cours de contrat, occasionnellement, conduire la benne à déchets ménagers

Les Équipements de Protection Individuelle (EPI) nécessaires à la tenue du poste sont fournis par le Pays Voironnais.

Diplômes requis / compétences

• Être sensibilisé au domaine de l’environnement
• Expression orale et écrite correcte
• Sens du relationnel avec la population et capacité à travailler en équipe
• Horaires décalés et métier exercé à l’extérieur par tous temps : résistance physique indispensable
• Disponibilité pour des changements ponctuels d’horaires

Caractéristiques du poste

• plusieurs CDD
• Durée hebdomadaire de travail : de 21 à 35 heures
• Lieu de travail : Prise de fonction au Centre Technique du Pays Voironnais. Travail sur l’ensemble du périmètre de la Communauté du Pays Voironnais (31 communes).
• Horaires : le matin 4h 12h 35  sur 4 jour lundi mardi jeudi vendredi, l’après midi 9 h 17h 35 sur 4 jours lundi mardi jeudi vendredi

Rémunération : contractuel de catégorie C de la fonction publique territoriale
Date de contrat : du 20/12 au 31/12/2021

Date limite de candidature : 15/12/2021
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Chargé(e) d’études / Responsable de projets Mobilités Durables (H/F)

Nous avons le plaisir de vous informer que la Communauté du Pays Voironnais recherche pour le Service des Mobilités, un(e) chargé(e) d’études / Responsable de projets Mobilités Durables, dans le cadre d’un congé maternité pour une période de 6 mois environ (entre mi février /mi mars à août inclus).

Description des activités liées aux postes

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du Service des Mobilités, évoluant au sein du Service des Mobilités comptant 15 agents, vous aurez en charge les missions suivantes :

Compétences générales attendues :

• Contribue à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques dans le champ de la mobilité durable
• Montage et conduite / pilotage de projets (aspect stratégique, organisation en mode projet, programmation pluriannuelle, constitution groupe de pilotage, organisation de la méthodologie de travail, programmation des actions, recherche de financements, instances de validations politiques, évaluation…)
• Participe aux démarches transversales de planification des mobilités à l’échelle locale et régionale

Missions spécifiques liées à la thématique Mobilités Durables :

1) Mise en œuvre du Schéma Vélo du Pays Voironnais :

• En lien avec le Service Aménagement Opérationnel,
• Suivi des études de faisabilité
• organisation et animation des comités de pilotages et autres réunions d’information ou de concertation
• Conseil auprès des communes et partenaires
• Suivi budgétaire
• Lancement étude de comptage vélo
• Lancement réflexion sur la politique de stationnement vélo (diagnostic, benchmark…)
• Mobilisation des partenaires internes et externes
• Mobilisation des financements
• Mise en œuvre et déploiement du dispositif Vélo solidaire (notification du marché, mise en œuvre, déploiement plan de communication, rédaction d’un marché pour l’achat de vélo)
• Mise à jour et développement du SIG

2) Mobilités alternatives :

• Suivi du Plan de Mobilité de la collectivité et de ses actions avec la gestionnaire administrative et technique et déploiement / animation de l’opération « Challenge Mobilité »
• Promotion et accompagnement des démarches de Plans de Déplacements Entreprises auprès des entreprises et administrations ( organisation du challenge mobilité, dynamiser le management de la mobilité, …)

Diplômes requis / compétences

• Formation supérieure Bac + 4/5 dans le domaine des déplacements, de l’aménagement ou urbanisme
• Expérience appréciée sur des fonctions similaires et connaissance des politiques de déplacements (mais débutant accepté)
• Connaissance du cadre législatif et réglementaire en matière de mobilités alternatives
• Maîtrise de la conduite de projet et capacités d’animation de réunions
• Capacité à travailler avec des prestataires/partenaires internes ou externes et en transversalité avec d’autres services de la collectivité
• Connaissance des méthodes et outils d’observation et de prospective
• Méthodologie d’audit et d’analyse
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Qualités relationnelle et rédactionnelle
• Maîtrise de l’outil informatique (logiciel traitement de texte, tableur…)
• Permis B obligatoire
• Disponibilité pour des réunions ponctuelles en soirée

Caractéristiques du poste

• Poste à pourvoir pour CDD de 6 mois environ
• Statut : Cadre A de la fonction publique territoriale
• Rémunération: selon conditions statutaires + primes + 13éme mois + carte déjeuner +participations employeur mutuelle et prévoyance.
• Date limite des candidatures : 17/12/2021
• Poste à pourvoir : entre mi février et mi mars

Postuler sur le site www.paysvoironnais.com
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